Getting Things Done, commonly abbreviated as GTD, is an action management method, registered trademarks of The David Allen Company, and the title of the book which describes the method by David Allen.
GTD rests on the principle that a person needs to move tasks out of the mind by recording them somewhere. That way, the mind is freed from the job of remembering everything that needs to be done, and can concentrate on actually performing those tasks.
нет, ты неправильно понял. просто бумажка не сработает, нужна как минимум система бумажек...
Кстати, книга переведена на русский. Если не жалко 200 рублей и 2-3 часа на прочтение - очень рекомендую. Я сам этой системой пользуюсь уже лет пять и очень доволен.
Это хорошо работает для простых работ типа менеджерских, когда нужно напинать 5 подчинённых, и ответить двум начальникам. А когда начинаются задачи, связывающие многие переменные с параллельным выполнением и racing conditions, то запись на бумажки не помогает, нужно все переменные загрузить одновременно, процессы запустить и синхронизировать в реальном времени.
То, что ты описал в конце - как раз скорее и есть менеджерская работа: постоянно на что-то реагировать в реальном времени.
У не-менеджеров параллельное выполнение одновременно (не в один день, а именно одновременно) десяти дел со сложной логикой случается редко. И чаще всего - если менеджер такого работника совершенно не умеет распределить работу разумным образом.
Это не моя система, а как раз Аллена. Гораздо эффективнее было бы прочесть книжку, но если хочешь самую суть, изволь:
все висящие проблемы надо выкидывать из головы на внешние носители туда же мгновенно сбрасывать все вновь поступающие items non-actionable items разбивать на несколько actionable на внешнем носителе организовать это всё эффективно (в книге описано как) не устанавливать никаких due dates от балды если они реально не продиктованы внешними обстоятельствами (конференция закончилась, самолёт улетел, coupon expired etc.) процессы планирования и выполнения чего бы то ни было должны быть разнесены во времени в итоге если система устроена правильно, в любой момент времени ты можешь туда глянуть и без раздумий тут же найти что полезного ты можешь совершить в следующие свободные 10, 20, 60 минут
Как утверждает Аллен (и я с ним полностью согласен), человек в основном ленится делать какие-то вещи не потому, что они неприятны, а потому, что они слишком расплывчать сформулированы, неясно сколько времени займут, что именно потребуется сделать и эта неопределенность убивает всю продуктивность и желание даже начинать.
Простой пример: "Поменять автостраховку на более дешевую" - типичный пример non-actionable item. Если разбить его на более простые шаги, всё становится гораздо проще и каждый шаг может быть выполнен без малейшего трения
1. Найти свою текущую Auto insurance policy (10 min) 2. Составить список страховок (телефоны и URLs), c которыми я хочу связаться (15 мин) 3. Позвонить в AAA (20 min) 4. Позвонить в BBB (20 min) 5. Заполнить quote request на сайте CCC (15 min) ... 6. Сравнить все полученные квоты (10 min) 7. Перезвонить "победителю" и закончить процесс (20 min) 8. Позвонить и отменить текущую policy (10 min)
Что мы имеем в итоге? Если у тебя в любой день находится 10-15-20 минут свободного времени и телефон/интернет под рукой, то ты этот "проект" можешь двинуть хоть чуть-чуть вперед. Если бы ты стал пытаться выбрать полтора-два часа чтобы сделать всё сразу, могли бы пройти месяцы прежде чем ты сподвигся бы :)
Это всё очень вкратце, там есть и другие важные "технические" аспекты, которые очень облегчают жисть.
![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
![[identity profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/openid.png){kind=small}
no subject
Date: 2007-10-02 01:14 pm (UTC)no subject
Date: 2007-10-02 01:37 pm (UTC)GTD rests on the principle that a person needs to move tasks out of the mind by recording them somewhere. That way, the mind is freed from the job of remembering everything that needs to be done, and can concentrate on actually performing those tasks.
no subject
Date: 2007-10-02 01:43 pm (UTC)За что я люблю некоторых американских специалистов - так это за умение рассказывать анекдоты, которые еще при фараонах баяном были.
no subject
Date: 2007-10-02 03:25 pm (UTC)ЗЫ. Ну не только офисное, ок... ;)))
no subject
Date: 2007-10-02 06:08 pm (UTC)no subject
Date: 2007-10-02 10:10 pm (UTC)Кстати, книга переведена на русский. Если не жалко 200 рублей и 2-3 часа на прочтение - очень рекомендую. Я сам этой системой пользуюсь уже лет пять и очень доволен.
http://www.ozon.ru/context/detail/id/3221756/
no subject
Date: 2007-10-03 03:39 am (UTC)no subject
Date: 2007-10-03 02:34 pm (UTC)no subject
Date: 2007-10-02 03:24 pm (UTC)У нас тут у Глеба Архангельского цикл неплохих книг по тайм-менеджменту есть. Так что, несть им числа, really.
no subject
Date: 2007-10-03 02:41 am (UTC)no subject
Date: 2007-10-03 02:12 pm (UTC)У не-менеджеров параллельное выполнение одновременно (не в один день, а именно одновременно) десяти дел со сложной логикой случается редко. И чаще всего - если менеджер такого работника совершенно не умеет распределить работу разумным образом.
no subject
Date: 2007-10-06 09:10 am (UTC)no subject
Date: 2007-10-06 01:55 pm (UTC)все висящие проблемы надо выкидывать из головы на внешние носители
туда же мгновенно сбрасывать все вновь поступающие items
non-actionable items разбивать на несколько actionable
на внешнем носителе организовать это всё эффективно (в книге описано как)
не устанавливать никаких due dates от балды если они реально не продиктованы внешними обстоятельствами (конференция закончилась, самолёт улетел, coupon expired etc.)
процессы планирования и выполнения чего бы то ни было должны быть разнесены во времени
в итоге если система устроена правильно, в любой момент времени ты можешь туда глянуть и без раздумий тут же найти что полезного ты можешь совершить в следующие свободные 10, 20, 60 минут
Как утверждает Аллен (и я с ним полностью согласен), человек в основном ленится делать какие-то вещи не потому, что они неприятны, а потому, что они слишком расплывчать сформулированы, неясно сколько времени займут, что именно потребуется сделать и эта неопределенность убивает всю продуктивность и желание даже начинать.
Простой пример: "Поменять автостраховку на более дешевую" - типичный пример non-actionable item. Если разбить его на более простые шаги, всё становится гораздо проще и каждый шаг может быть выполнен без малейшего трения
1. Найти свою текущую Auto insurance policy (10 min)
2. Составить список страховок (телефоны и URLs), c которыми я хочу связаться (15 мин)
3. Позвонить в AAA (20 min)
4. Позвонить в BBB (20 min)
5. Заполнить quote request на сайте CCC (15 min)
...
6. Сравнить все полученные квоты (10 min)
7. Перезвонить "победителю" и закончить процесс (20 min)
8. Позвонить и отменить текущую policy (10 min)
Что мы имеем в итоге? Если у тебя в любой день находится 10-15-20 минут свободного времени и телефон/интернет под рукой, то ты этот "проект" можешь двинуть хоть чуть-чуть вперед. Если бы ты стал пытаться выбрать полтора-два часа чтобы сделать всё сразу, могли бы пройти месяцы прежде чем ты сподвигся бы :)
Это всё очень вкратце, там есть и другие важные "технические" аспекты, которые очень облегчают жисть.
no subject
Date: 2007-10-07 07:08 pm (UTC)